転職活動中には会社説明会や面接の日程など、さまざまな予定を管理する必要があります。

特に、転職活動の後半には面接が立て込むなどして、ダブルブッキングの可能性も。

スケジュール管理ができていないと選考結果に影響を及ぼすこともありますから、ビジネススキルの一つとしてしっかり管理したいですね。

今回は、転職活動中のスケジュール管理方法として、手帳タイプやアプリのおすすめ、管理方法を選ぶときの基準を紹介します。

目次

スケジュール管理の方法を選ぶ基準

転職活動でスケジュール管理をする方法は、何を基準に選べばいいのでしょうか。

ここでは、スケジュール管理方法を選ぶときのポイントを解説します。

表紙はとにかくシンプルでビジネスライクなものを

紙タイプの手帳は、一時期スマホ管理の利便性に圧倒されがちでしたが、「やっぱり紙の方が使いやすい！」という方たちは紙タイプの手帳の良さを見直して戻ってきました。

手帳の販売時期になると、文具店や雑貨屋などの手帳コーナーは非常に充実しています。

表紙のデザインが素敵でテンションが上がるものも多いですが、転職活動用にはシンプルかつビジネスライクなものを購入するのがいいでしょう。

どんな場面で開いても大丈夫なので、表紙は無地でカラーも派手でないものを選ぶのがコツです。

プライベート共用なら手帳カバーがあるとよし

自分の体は一つですから、本来の時間管理の目的からすれば仕事もプライベートも転職活動用も、一つの手帳に集約させる方がいいという考えもあります。

プライベートでも使うなら、お気に入りの柄やデザインで、素敵な1冊を選びたいと思うでしょう。

その場合は、手帳カバーが一つあるといいですよ。

どんな表紙の手帳を選んでもベーシックなカバーがあれば、オンオフ共用で使い分けることができます。

中身が可愛いらしいものを選んで、転職活動中でもこっそり癒されたいという方にもおすすめ。

スマホ管理は便利だが意外と使う機会が限定される

パソコンやスマホでスケジュールを管理する場合、紙のタイプに比べて修正が簡単で見た目もすっきり整理することができますよね。

企業からのメール内容などを書き写す手間もなく便利だと言えます。

ただし、転職活動中は意外と出しにくい場面もあります。

会社説明会や、面接当日に人事担当の方からスケジュールを確認された場合など、スマホを開いて確認することは難しいですよね。

「スマートフォンで管理しているので失礼します。」と一言いえば済みますが、紙タイプの手帳でさっと確認する方がスマートかもしれません。

特に相手が年配の方だと紙タイプの手帳は持っておくのが当たり前という人もいますよ。

紙の手帳を転職活動で使うならこの2タイプがおすすめ

スケジュール管理は紙タイプの手帳一択という人もいるでしょう。

操作方法を覚えるまでが大変なスマホやパソコンでの管理より、とにかく書くだけというシンプルさが魅力です。

紙の手帳もいろいろなタイプがありますが、転職活動で使うなら以下の2タイプがおすすめです。

マンスリータイプの手帳

一目で月の予定が把握できるため、転職活動の進捗状況がわかりやすく、ダブルブッキングなどにもなりにくいです。

1日あたりの書くスペースが狭いため、たくさんの予定を書きこむことには向いていませんが、転職活動において1日何件も詰め込むことはあまりないという方におすすめです。

面接が長引くことなども考慮すると、多くても午前と午後に1件ずつ程度の面接が無難ですから、多くの転職者にとっては使いやすい基本タイプとなるでしょう。

バーチカルタイプの手帳

バーチカルタイプのものは、見開きで1週間分、日ごとでは時間軸によって細かく区切られていて、1時間刻みで行動するなど、とにかく忙しい人に向いています。

すでに退職しており、1日の時間をすべて転職活動に費やすことができる人にはいいでしょう。

在籍しながら転職活動をする場合、平日の夜か週末ぐらいしか活動時間が取れないため、あまり意味がないかもしれませんが、仕事と転職活動の予定を一緒に管理したいという人にはおすすめです。

デジタル派なら王道タイプがあれば十分

紙の手帳は書くのが面倒だしスマートにスケジュール管理するならやっぱりデジタル、という人もいるでしょう。

スケジュール管理アプリなどは機能が充実していて使い勝手がいいものがたくさん。

おすすめアプリとデジタル派の注意点を紹介します。

王道アプリならJorte

Jorteは紙タイプの手帳を研究して作られているアプリなので、紙タイプに慣れている人でも使いやすいです。

ダウンロードしている人も多い王道のシステム手帳&カレンダーと言えるでしょう。

すでに入力した予定はそのままで仕様を簡単に変えることができるので、転職活動時期が終わったらプライベート仕様にして楽しめるのも魅力。

スマホ管理のいいところは、通知機能があるため大切な面接や連絡の予定を忘れず遂行できる点です。

紙タイプのように逐一チェックしなくてもいいのは便利ですね。

アプリで時間管理するならToggl

Togglはパソコンやスマホで時間管理ができるアプリです。

スケジュール調整というより、時間を効率的に使うための時間管理をしてくれるので、転職活動を短期間で成功させるために使ってみるのも一つ。

例えば、応募書類の作成にどれぐらい時間がかかるのかを知っておくことで、次回の作成時に「この時間内にやり切ろう」と目標を立てることができますよね。

Togglは作業にかかった時間をアプリが覚えておいてくれるので、時間を決めてタスクを進めていきたい場合に便利です。

デジタル派はここに注意

スマホで転職活動の予定を管理する場合、電池が切れて見れなくなったり、何らかのシステム障害で予定が消えてしまう可能性なども覚えておきましょう。

もちろん、紙タイプの手帳も落としたときのリスクなどがあります。

一概にどちらがいいとは言えませんが、デジタルに頼り過ぎると、いざというときに慌てることもあります。

転職エージェントのツールを使うのも手

転職エージェントでは、さまざまな使いやすいツールが用意されています。

例えば大手総合エージェントのDODAでは、転職カレンダーアプリとして何をいつやればいいのかが、すぐにわかるアプリがありますよ。

スケジュールを入力するとカレンダーに落とし込まれる仕組みでわかりやすいので、どんなアプリがいいのか迷ったら使ってみるといいでしょう。