転職面接の後に、面接をしてもらったお礼として「お礼メール」を送るかどうか迷うことがあります。

送った方が好印象で内定確率がアップするのか、それとも逆に迷惑なのか、悩みどころですよね。

そこで今回は、転職活動中のお礼メールについて、必要性や送るときの注意点などをご紹介します。

転職におけるお礼メールの必要性

企業の採用担当者にとって、お礼メールは「なくてもマナー違反ではないし、評価が下がることはない。ただし、もらって嫌な気はしない。」といった程度のものです。

転職面接で実際にお礼メールを送ってくる人も、全体の1割くらいと、送らないケースが圧倒的に多いもの。

選考を大きく左右するとまでは考えなくて大丈夫です。

お礼メールを送る時間がない、大事な面接後に送り忘れてしまった場合でも心配する必要はないでしょう。

とはいえ、全く同じスキルや経験値の人が最終面接まで残った場合、お礼メールの有無が合否をわける可能性はあります。

送るか送らないかで言えば、ケースに応じてお礼メールを送るのはおすすめできると言えます。

お礼メールを送る場合、送らない場合

面接後にお礼メールを送るかどうかは、応募する企業やメールのやり取りをする相手が誰かによって使い分けてみてもいいでしょう。

お礼メールを送る場合、送らない場合とその理由を紹介します。

企業規模が比較的小さくアットホームな場合

応募した企業の規模が比較的小さめで、面接官とメールのやり取りをする人が一致している、企業の雰囲気がアットホームな場合、お礼メールには一定の効果が見込めます。

主な理由は下記のとおりです。

  • それぞれの応募者がどんな人か面接官がよく覚えている
  • 面接官と連絡係が同一のためメールのやり取りも選考の判断材料になる
  • スキルや経験以上に人柄を重視する

規模が小さめな企業では、募集人員も応募者数も多くなく、面接に来た人1人1人が印象に残りやすくなります。

お礼メールでダメ押しすることで好感をもち、「やっぱりあの人がいいな。」と決め手になる可能性があります。

スキルや経験は書類選考である程度ふるいにかけていますから、見られるのは人柄。

お礼メールによって、自社の温かい雰囲気に馴染みやすいと思われる可能性があるのです。

企業規模が大きい場合

応募する企業の規模がそれなりに大きい場合、お礼メールは送ってもあまり意味がないと言えます。

その理由としては、下記のようなことが考えられます。

  • 大量のメールに埋もれるため効果が薄い
  • 多忙な人事担当者にとってはメールを処理する時間すら惜しい
  • 応募者とのやり取りをする人と面接官は別の可能性が高い

規模が大きい企業では、毎年の新卒採用や人事異動がおこなわれます。

採用担当者は中途採用だけでなく、来年度の新卒採用や異動対応も同時におこなうなど、多忙を極めていることでしょう。

メールのやり取りも頻繁に発生しており、毎日多数のメールを処理することになります。

また、比較的規模の小さい企業では、面接官が直接応募者とやり取りをすることがありますが、規模が大きい企業は別。

人事課の中でも、一般社員に応募者との日程調整や連絡を任せ、実際に面接を担当する課長クラス以上は、直接メールのやり取りをおこなうことはあまりありません。

お礼メールを見た一般社員が、上司にお礼メールがあったことを報告するとも限らないのです。

お礼はやっぱりメールがいいの?

面接をしてくれたことへのお礼は、メールがもっとも適しています。

メール以外の方法では、手紙、電話、直接訪問といったものがありますが、右へ行くほど相手への負担が大きくなると思っておきましょう。

手紙の場合は届くまでに時間がかかり、ほとんど意味がありません。

電話や直接訪問は相手の貴重な時間を突然奪うということなのでやめましょう。

メールであれば、相手のタイミングで見てもらうことができますし、押しつけがましい印象もなく適度な好感を保てます。

とはいえ、メールを送るタイミングはいつでもいいわけではありません。

面接が終わって帰宅したらすぐに送ることを心がけると、印象に残りやすく、営業時間外に送るといったマナー違反を回避することができます。

お礼メール作成時のポイント

お礼メールの内容は、面接を終えて感じたこと、会話の中で印象に残ったことなどを丁寧に伝えれば十分です。

内容は長くなり過ぎず、お礼のメールであることがわかりやすい文面にしましょう。

気をつけたいポイントとしては、内容もさることながら、件名が重要。

返信が必要なメールなのかを瞬時に判断するために件名をチェックしますから、誰からの何のメールなのかがわかる件名にしてください。

「〇月〇日 二次面接のお礼(氏名)」 など、シンプルにまとめるのがいいでしょう。

簡単ではありますが、下記にお礼メールの例文を紹介します。

<お礼メール例>

株式会社〇〇
人事部 人事課 △△様

いつもお世話になっております。
本日、営業職の面接をしていただきました、〇〇と申します。

本日はお忙しい仲、貴重なお時間をいただきまして誠にありがとうございました。

△△様のお話を伺う中で、貴社の「お客さまと寄り添うサービスを」 という理念にもとづいた姿勢に感銘を受け、一層志望意欲が高まりました。

このたびの面接が良い結果となりましたら、貴社に貢献できるよう努力していくつもりでおります。

取り急ぎ、面接のお礼を申し上げたく、メールさせていただきました。

どうぞ、よろしくお願いいたします。

氏名
メールアドレス
電話番号

お礼メールに対しての返信にはどう対処する?

企業の人事担当者によっては、丁寧に返信してくれることがあります。

この場合、応募者である自分が目下の立場にあたります。

相手の返信が短くそっけなかったとしても、しっかり返信しましょう。

「丁寧なお返事をありがとうございました。次回の面接を楽しみにしております。」など、短くていいので返すのがマナーです。

お礼メールを送るべきか迷ったら

転職エージェント経由で応募していると、転職活動中に感じるちょっとした疑問や不安について相談することができます。

面接後にお礼メールを送った方がいいかどうかも聞いてみるといいでしょう。

企業の採用担当者と密接にやり取りをしている中で、お礼メールが好まれやすいかなど、細かい情報を教えてくれることもあります。

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