会社を退職すると決めた時、直属の上司に直接申し出るのが最適な方法です。

社会人として当然のマナーだと言えるでしょう。

しかし、すぐにでも退職したい、体調不良のため出社して申し出ることが困難などで、どうしてもメールや電話で退職の申し出をしたいと考える人もいます。

今回は、メールや電話でも退職の申し出は可能なのか、その場合はどんな点に注意して申し出るべきかなど、メールや電話での退職の申し出方法について紹介します。

メールや電話での退職の意志表示の有効性


法律上、退職の意志表示は口頭でも可能とされており、伝える方法についての明確な決めごとはありません。

メールや電話であっても、意志表示としては原則有効であるとされています。

ただし現実的には、後々言った言わないの問題が発生したり、本当に本人からの申し出なのか、信憑性が問われる可能性もあります。

本人の署名がある退職届があれば意思表示の証明になるため、退職届を提出されることが多いのです。

また、会社の就業規則によって「退職の申し出は書面でおこなう」などと記載されているケースもあり、基本的には就業規則の規定に従うことがルールです。

就業規則違反として懲戒処分、たとえば退職金の不支給などが起こらないとも限りませんので、規則に沿うことが賢明と言えるでしょう。

辞めたい人がメールや電話で申し出るのはこんなとき

会社を辞めたい場合に出社するのは嫌かもしれませんが、可能な限り出社して申し出る方が退職する時スムーズでしょう。

具体的には、退職手続きがその場で行えて必要書類を受け取れる、私物を引き取れる、職場の人に挨拶ができるといったことがあります。

しかし、どうしても出社したくない場合は、下記に該当するか考えてみましょう。

  • 体調不良で出社できない
  • パワハラ上司の暴力など身体的な危険がある
  • 親の介護などひとときも目を離せない状況で外出できない

基本的に、該当しない場合は嫌でも出社して申し出るべきですが、やむを得ない事情がある場合は、メールや電話で申し出ることも仕方がありません。

辞めたい人がメールや電話で申し出るときの注意点


メールや電話で退職を申し出るときは、どんな点に気をつければいいのでしょうか。

ここでは、申し出時に特に注意すべきポイントを紹介します。

退職届は後日必ず送付

メールや電話で退職の意思表示をする場合でも、後日退職届は送付しておく方が自分を守ることにつながります。

その際、退職届のコピーは必ず取っておくようにしましょう。

後々受け取っていないと言われないよう、内容証明郵便などで受け取りが確認できる送付方法を選ぶのが無難です。

退職の意志表示は明確に

「退職をさせていただきたいと思うのですが。」など、相談とも受け取れる曖昧な言い方は避け、「退職します。」と言いきりましょう。

誰から見ても明確な退職の意志表示だとわかることが、退職を成立させるために必要です。

メールや電話での申し出方

メールや電話で申し出るときは、下記の点を含めるようにし、例文を参考に簡潔に言いたいことをまとめるようにしましょう。

  • 誰に伝えるかを明確に
  • 退職の意志表示と退職日
  • 出社できないことへのお詫び
  • これまでの感謝の気持ち
  • 退職届や備品返却など手続き上のこと

<メールや電話で申し出る場合の例>

一身上の都合により、本日付で退職させていただきます。

本来は出社して申し出るべきところ、メールでの連絡となり大変申し訳なく思っております。

体調不良により出社することができず、このような形を取らせていただきました。

尚、退職届、会社備品等は早急に送付いたします。

今までお世話になり、ありがとうございました。

事務手続き担当の人とは話をすべき

上司に直接会いたくない、話もしたくないという場合でも、会社の総務課など事務手続きを担当する人とは話をしておく方がいいでしょう。

返却物が何なのか、退職金の申請や退職書類の提出はどうすべきなのかなど、退職時には沢山の手続きが発生するからです。

会社の人と一切話をしたくない場合


退職金も何もいらない、会社の人とは誰1人として話をしたくないという場合でも、離職票等で退職を確認するまでは、次の会社への転職時にトラブルに巻き込まれる可能性があります。

本来、退職の意志表示から2週間後には退職が成立しますが、会社によっては離職票を発行してくれないなどで自分が困ることもあります。

この場合は、ハローワークなどの公的機関に相談すると、会社に指導の連絡を入れてくれる、対処法を教えてくれることがあるので、まずは頼ってみましょう。

メールや電話で辞めるときも会社に必ず返却すべきなもの

メールや電話で退職が成立したとしても、会社への備品の返却等は必ず行わなくてはなりません。

返却物は会社や職種によって異なりますが、下記のようなものがあると思っておきましょう。

  • 健康保険証
  • 身分証明書、IDカード
  • ロッカーの鍵
  • 制服
  • そのほか、会社からの貸与物

会社からもらっておく必要があるもの

反対に、転職先で求められる、保険の切り替え手続きに必要になるなど、会社からもらっておくべきものもあります。

会社保管か自分がもっているかが異なるものがありますが、下記のものが手元にない場合は返却してもらう、発行してもらう必要があります。

  • 雇用保険被保険者証
  • 年金手帳
  • 離職票
  • 健康保険脱退証明書
  • 源泉徴収票
  • そのほか、未清算の経費など

退職ごは速やかに転職活動を始めよう

無事退職が成立したら、速やかに転職活動を始めましょう。

無職期間が長引くほど、生活の困窮、焦りや不安による転職失敗、ブランクによる内定確率の低下などさまざまなリスクが発生します。

メールや電話での退職となってしまったのは、辛い経験だったことでしょうが、気持ちを切り替えて前向きに動きだす時期がきています。

早期転職を目指すなら転職エージェントを利用して

転職エージェントを使うなどして積極的に活動することで、リスクを最小限に抑えることが可能です。

求人紹介が受けられ、書類添削や面接対策をおこなってくれるため、早期転職につながるはず。

転職エージェントの利用は無料なので、退職を優先させた場合でも問題なく活用できます。

少しでも早く新しい道を歩き出すためにも、利用を検討してみましょう。

転職エージェントを使って効率的に転職しよう

いざ転職をしようとしても転職活動はやることが非常に多いです。

求人探し、応募書類の作成、面接対策などなど・・・

転職活動の準備だけで疲れてしまいますよね。

そこでオススメの方法は、転職エージェントを使った転職活動です。

面倒な作業を、全てプロに任せることができます。

転職を検討する人は、使った方が断然便利なサービスです。

転職エージェントって何?

転職エージェントとは、企業と求職者のマッチングを行う人材紹介サービスです。

転職のプロが転職成功のサポートをしてくれます。

例えば・・・

  • 求人選び
  • 非公開求人の提供
  • 会社の裏情報も分かる
  • 応募書類の作り方
  • 面接対策
  • スケジュール調整
  • 年収交渉

このような面倒なことも、転職エージェントは全てサポートしてくれます。

「でも、利用料金が高いのでは?」

心配いりません。転職エージェントの利用に料金は一切かかりません。

転職エージェントは無料で使える

転職エージェントの費用は、成功報酬として採用した企業が支払う仕組みです。

そのため、転職者の利用料は0円、無料で利用することができます。

無料なので、利用することにリスクはありません。

自分の市場価値に合った転職先が見つかる

業界・職種に対する専門的な知識をもった、実績豊富なキャリアアドバイザーが徹底サポート。

ご自身の経験や思考・スキルを総合的に判断して、最適なキャリアプラン・転職先を見つけ、転職の成功に導きます。

現状より好条件の企業、年収アップが可能な業界や職種も見つかりやすくなり、思いもよらなかった業種、違う職種に出会えます。

非公開の求人に応募できる

転職エージェントの求人は、80-90%が公開されていない非公開の求人です。

ハローワークや転職サイトでは見つからない、優良な求人を見つけやすくなります。

転職エージェントを利用していないと、応募ができない求人も多数あるため、自分で求人探しをするより多くの会社が見つかります。

応募企業の裏情報を知ることができる

求人票だけではわからない、業界の動向や企業の方向性、成長性の情報。

転職企業の社風、社内の雰囲気、といった裏情報まで、幅広く教えてもらえます。

全ての求人は転職エージェントが審査済みのため、怪しい会社やブラック企業に引っかかる心配もありません。

書類選考の通過率が格段にアップ

キャリアアドバイザーが履歴書・職務経歴書を書くためのサポートを行ってくれます。

一人悩むことなく応募書類が作成ができるだけでなく、プロの目線から人事担当者を引きつける書き方を教えてくれます。

プロに添削を受けた応募書類により、書類選考の通過率が格段にアップします。

しかも、履歴書・職務経歴書は使い回せるので、応募企業ごとに用意する必要がなく手間が省けます。

面接対策もバッチリ

面接に不安を感じる方のために面接指導を行ってくれます。模擬面接で予行演習も可能です。

応募する企業の面接情報や過去の質問事項・注意点なども事前に教えてくれます。

万全の面接対策により、本番の面接に安心して望むことができるでしょう。

面倒な企業とのやりとりは全てお任せ

在職中に転職活動をする場合、平日の仕事中に転職先企業と連絡がとりにくいのが普通です。

しかし、転職エージェントを使えば、面接スケジュール調整や連絡事項などは不要です。

転職企業とのやりとりは全てお任せできます。

入社日の調整、退職手続きのアドバイスまで、転職完了まで全面サポートしてくれます。

年収アップや待遇の交渉も可能

一人で転職活動をする場合、応募先の企業に年収・待遇の交渉は言い出しにくいですよね?

こういったデリケートな交渉も、全て転職エージェントに任せることができます。

おすすめの転職エージェントは?

転職エージェントはdoda がおすすめです。

dodaは業界最大級の求人数を誇る、転職エージェントの大手です。

「転職について分からない」「初めての転職」という方から「もう一度転職」という方まで、しっかりサポートしてくれます。

業界トップクラスの求人数

190,000件以上の求人数があるため、どの業界でも求人探しに困ることがありません。

多くの求人情報を比較・検討することができるため、年収アップや理想の待遇の会社が見つけやすいです。

doda限定の求人も多数あり、他では応募できない求人に出会うことができます。

約8割は非公開求人。あなたの天職は、公開されていない求人にあるかもしれません。

転職市場に精通したプロフェッショナルのサポート

業界・職種に対する専門的な知識をもった、実績豊富なキャリアアドバイザーによる安心のサポート。

自分が自覚していない、転職に有利なスキルや強みを導き出す手伝いをしてくれます。

ご自身の経験や思考に応じて、最適なキャリアプラン・転職先を見つけ、転職の成功に導きます。

キャリアアドバイザーからも、転職先の企業に強みをアピールしてくれます。

企業との交渉は全てお任せ

面倒な面接のスケジュール調整や、企業とのやり取りも全てお任せできます。

言いづらい年収交渉や、転職先に求める希望・要望なども、お任せできるので安心です。

他社では教えてくれない社風や残業時間の詳細など、転職先の情報提供もしてくれます。

入社日の調整、退職手続きのアドバイスまで、転職完了まで全面サポートしてくれます。

転職のプロを味方につけよう

一人で転職活動をする場合、孤独な戦いになります。

不採用が続いたり、悩んだ時にも誰にも相談できません。

転職エージェントを使うことで、いつでも転職のプロに相談できる環境が手に入ります。

プロの転職エージェントを味方につけることで、一人で転職活動をするよりも、安心して効率的に転職活動ができます。

心強い転職エージェントと一緒に、転職を成功させましょう。

公式サイトはこちら

転職エージェントの利用は全て無料です。まずは相談だけで利用するのもいいと思います。

プロに相談することで、新たな未来が切り開けるかもしれません。