転職活動も終盤にさしかかってくると、複数の会社に内定をもらうこともあります。

そのため、内定を辞退したいというケースがでてきます。

他に選考中の会社で内定をもらえた、やむを得ない事情で転職が取りやめになったなど、理由があって辞退することは仕方のないことです。

ただ、せっかく内定をもらった会社に対してはしっかりと内定辞退の申し出をすることで、社会人としてのマナーと礼儀を果たすようにしましょう。

今回は、転職活動中の人が知っておきたい、内定辞退の方法と注意点をご紹介していきます。

第一希望が選考中の場合に内定を辞退すべき?

転職活動では複数の会社を同時応募していくのが基本なので、内定をもらった会社以外に本命があるケースなどもあるでしょう。

その場合に内定辞退する前に、まずは返事を少し待ってもらえるか確認してみましょう。

選考待ちの会社がある場合は、内定をもらった会社の状況にもよりますが、数日程度であれば保留とさせてくれる会社がほとんどです。

それぞれの会社の選考時期が離れていて、保留期間を過ぎてしまうことがあれば、内定を受けた上で辞退することも可能です。

ただし、辞退を決めたら早急に誠意ある態度で伝えることが、社会人として最低限のマナーです。

本命から先に内定をもらったら選考中の会社にも配慮を

先に本命会社から内定をもらい、他の選考中の会社はすべて辞退するということはよくあります。

本命会社から内定がでたことで喜ぶ気持ちは大きいでしょうが、選考中の会社にも配慮が必要になります。

会社側の選考の手間を考えても、先に辞退する旨を伝えておくのが礼儀です。

また、面接が終わった時点でこの会社は違うと直感的にわかることがあります。

話してみた雰囲気や相手の質問内容などを踏まえて、その会社に行くことが絶対にないと思ったら、その時点で辞退するのが良いでしょう。

全く行く気もない会社に選考をしてもらうのは失礼なことですし、下手に内定をもらって辞退するのも手間になります。

内定辞退した会社が取引先になることもある

内定の段階では、人事担当者や面接官ぐらいにしか会っていないため、自分とは関係のない人たちだから適当に断ればいいと思ってしまう人がいます。

しかし、時間を割いて面接の場を設けてくれた相手に対して、失礼な断り方をするのは間違っています。

今後別の転職先で仕事をしたときに、内定辞退した会社の人事担当や面接官が、取引先となることだってあり得ることなのです。

不誠実な対応をすれば、いずれ自分に何らかの形で返ってきてしまう、それぐらいの気持ちで常識ある内定辞退を心がけるようにしましょう。

電話で概要を伝えるのが基本

内定辞退の方法ですが、最近多いメールでの一方的な内定辞退はやはり避けるべきです。

電話で担当者に辞退したい旨を伝えましょう。

また、今後のことを考えて万全を期すのであれば、直接お詫びに行きたいと申し出ましょう。

内定辞退はあることですから、担当者としてはそこまでしなくてもいいと言ってくれるケースが多いです。

直接お詫びを言って欲しいと思う担当者であれば、素直に訪問して正式に内定辞退を申し出るようにします。

そこまでやるのかと思うかもしれませんが、前述したようにどこで採用担当者や面接官に会うかもわかりません。

新たなスタートを切るためにも、きちんと対応してすっきりした状態で転職するのが良いでしょう。

辞退の理由は簡潔に伝えれば良い

内定辞退を伝えるときの理由ですが、「大変申し訳ございませんが、検討した結果辞退させていただきたいと思います。」と、簡潔に伝えれば良いでしょう。

内定辞退の詳細な理由を聞いてくる担当者がいないわけではありませんが、基本的には詳しく聞かれないケースが多いです。

「ちなみになぜですか?」と理由を聞かれた場合は、別の会社に転職が決まったと正直に伝えても構いません。

担当者としては内定辞退は珍しいということではないため、大抵が理解してくれます。

ただし、入社日の直前など会社の負担が大きいタイミングでの内定辞退では、理由を聞かれる、納得できないなど言われることもあります。

内定辞退の連絡はしにくいかもしれませんが、延ばせば延ばすほど言いにくくなり、説明する内容も増えていくと覚えておきましょう。

費用を請求される場合もある?

採用活動にはお金がかかるため、確保したはずの人材を失ってしまうのは、会社にとっても大きな痛手となります。

採用費として膨大な金額を請求された事例もあるようですが、採用費は会社が負担すべきものなので、基本的には内定を辞退したからといって払う必要はありません。

ただ、就職日が確定していて具体的に住居や制服などの購入が済んでいた、それが本人の希望に沿ったものであった場合などは、費用を払う必要があるケースもあります。

費用請求や損害賠償を求められるのは滅多にない事例ですが、内定辞退を決めたら早急に相手会社に申し出ることと、費用請求などで困ったら、専門家に聞くことが必要だということは最低限覚えておきましょう。

転職エージェントを利用している場合はエージェント経由でも可

転職活動で転職エージェントを利用している人は多いですから、内定辞退の連絡はまず転職エージェントにし、転職エージェント経由で辞退を伝えてもらえば良いでしょう。

ただし、転職エージェントしては内定辞退の理由をデータとして集め、今後の転職支援に役立ていく必要があります。

内定辞退の理由は、転職エージェントに対しては正直に詳細を伝えるようにしましょう。

また、どうしても直接採用担当者にお詫びが言いたいという場合は直接連絡するのもアリですが、会社によっては「内定辞退は転職エージェント経由で」と転職エージェントに伝えている場合もあります。

転職エージェントに辞退の連絡をする際に、直接伝えるべきか聞いてみるようにしましょう。

最後に

いかがでしたか?

今回は、転職活動中の人が知っておきたい、内定辞退の方法や注意点をご紹介しました。

やむを得ず内定辞退をすることはありますが、一番大切なのは誠意を持って対応することです。

間違っても会社からの連絡を無視したり、家族に頼んで辞退を申し出るなど、社会人としての常識から外れたことはしないようにしましょう。

ぜひ参考にしてみてください。

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