残業が続いて正直体がきつい、そう感じている方は多くいます。

心身ともに疲れが溜まり病気になってしまうことも考えられます。

本当は定時で帰りたいんだけど、どうしても仕事が溜まって残業になってしまうという方は、今の状況を変えるために何ができるのかを考えていきましょう。

残業は、自分次第で減らすことが可能です!

そこで今回は、残業が多すぎて悩んでいるかたへ、残業を減らすためにすぐにできる6つの方法をご紹介します。

残業を減らす6つの改善策

効率を上げることで残業は減らせる

効率を常に考えながら仕事をするだけで残業の1~2時間分ぐらい減らすことは十分可能です。

毎日21時に帰っていたのが、19~20時になるだけでも随分違うと思いませんか?

例えば仕事の順番ですが、思いついた順番から何となく仕事を始めていないか振り返ってみましょう。

午前中の頭がすっきりしているうちに、企画ものや考えを練らないといけないことなど頭を使う仕事をすると、脳が冴えているので短時間で考えがまとまります。

逆に昼食後は眠くなりがちなので、頭を使う仕事はあまり向いていません。

体や手を動かす、作業的な仕事があれば午後に回す方が良いでしょう。

午後にどうしても頭を使う必要がある場合は、昼食は食べすぎず控えめにするなどの工夫も効果があります。

朝早く出社する

人より少し早く出社して、誰もいないうちに集中したい仕事を終わらせるという方法もあります。

残業したくないのに、朝早くなんてもっとイヤ!と思うかもしれませんが、朝の1時間は日中の2~3時間にも相当すると言われています。

また、電話対応や職場の人に話しかけられることもないので、効率よく仕事を進められます。

残業代はでないかもしれませんが、朝の通勤ラッシュのストレスからも解放され、体調管理もしやすくなるのでメリットは非常に大きいです。

自分で抱え込まないで人を頼る、使うことを覚える

覚えた仕事を人に渡したがらない、自分一人でなんでも抱え込んでやりたがる人がいますが、それは仕事ができるとは言えません。

そのために残業をしているのであればそれは自分自身に責任があります。

後輩を育てるつもりでやらせてみることも必要です。

誰か得意な人に頼む、質問できる人には聞いてみるなど、人を頼ったり使ったりすることも大切なことです。

後輩が育てば会社としてのメリットも大きく、人を頼ることでチームワークが生まれます。

自分が困ったときに頼る代わりに、誰かが困っていたら手を差し伸べるような心がけをしているとコミュニケーションも上手に取れ、周りと協力しながらより良い結果が出せるようになります。

自分一人のことよりも会社全体がどうなるべきかを考えられるのが本当に仕事ができる人ではないでしょうか。

仕事にすぐ取り掛かれるよう、明日のやるべきことは書いておく

仕事を終えて帰る前に是非やってほしいのは、明日のためのTO DOリストを作成しておくことです。

リストと言っても細かく書く必要はありません。大まかな仕事の内容と優先順位を書いておくだけで良いのです。

朝出社してまだ頭が動き出していないうちにその日にやるべきことを考えるより、一日仕事をして頭が仕事モードのうちに整理をしておく方が仕事の内容や構成を把握できているからです。

こうすることで、次の日出社してから仕事に取り掛かるまでの数十分が削減され、その日の仕事へのスムーズな流れができます。

仕事スペースを整理しておく

自分の仕事スペースをきれいにしておくことは、スムーズな仕事をする上でとても重要です。

なにがどこにあるか分からない状態では、仕事の効率が著しく低下します。

自分がわかりやすいよう整理しておくことで、時間の無駄が省け、効率の良い仕事が出来るでしょう。

駆け込み出社はしない

先ほど、朝に人より早く出社することで時間が有効的に使えるとお話しましたが、最低限ぎりぎりに出社するのはやめましょう。

遅刻寸前で出社すると、気持ちが落ち着かず仕事にスムーズに取り掛かることができませんし、ミスも多くなります。

また、走ったりすることで体が疲れたり汗をかいて不快に感じることによって仕事の効率が下がります。

人よりかなり前に出社することは難しくても、人より少し早く出社することを心がけるだけでも日中の仕事内容に大きな差がでます。

遅刻ギリギリで出社した隣の席の人が始業開始後にメールのチェックから始めている間、すでにメールチェックなどは済ませて自分の仕事に取り掛かれているのですから。

残業が当たり前になっている人が忘れてはいけないこと

社内の雰囲気が帰りづらかったり、周囲も当たり前のように残業をしているような風潮がある職場ですと、残業をすることが当たり前のように感じてしまうことがあります。

しかし、本来勤め人は定時になったら帰ってよいのが普通だということを忘れてはいけません。

残業はあくまでも、どうしても仕事が残ってしまってその日にやらなければいけない時にやむを得ずするものです。

残業しなくても、時間内に精一杯仕事に貢献しようと真面目に集中して取り組むことが大切です。

残業すればいいやと思って日中を過ごすより、残業は絶対にしないと決めて取り組む仕事の方が、中身が濃く良い仕事ができます。

また、残業が慢性化すると体調不良になりやすく、医療費がかかるようになります。

残業代という収入はあっても、同時に支出も増えているのです。

努力しても残業を減らすことができないなら

今回ご紹介したことを全部やっても、残業を少しも減らすことができない場合、そもそも会社の人員配置や仕事量に無理がある可能性があります。

その調整ができないのは会社や上司の能力に問題があるのではないでしょうか。

また、一人当たりの仕事量を増やすことで新たな人を雇う人件費を削減したいという意図も感じられます。

ブラック企業の可能性もあります。

上司から、残業しないのが悪、仕事ができないやつと言われる、など全く評価されないどころかひどい文句を言われるという場合は、パワハラ上司かもしれません。

まずは自分の仕事ぶりを客観的に判断してくれる信頼できる先輩やリーダーなどに聞いてみましょう。

周囲からは自分の仕事ぶりが評価されているにも関わらず正当な評価を受けられていないのであれば、上司や会社自体の古い体質の問題かもしれません。

将来性が見込めないこともありますから転職を考えてみることも必要です。

転職するなら転職エージェント

努力しても残業の多い状況が改善されず転職を考えたなら、まずは転職エージェントに登録することをお勧めします。

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努力しても改善しない場合は転職も視野に

今回は、残業を減らすために努力すべきことについてお話してきました。

毎日残業があって辛い状況にあるかもしれませんが、まずは改善できるように努力しましょう。それでもだめなら、自分の将来のためにも前向きに転職を考えてみてください。

転職エージェントを使って効率的に転職しよう

いざ転職をしようとしても転職活動はやることが非常に多いです。

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面倒な作業を、全てプロに任せることができます。

「でも、利用料金が高いのでは?」

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転職エージェントって何?

転職エージェントとは、企業と求職者のマッチングを行う人材紹介サービスです。

転職のプロが転職成功のサポートをしてくれます。

例えば・・・

  • 求人選び
  • 非公開求人の提供
  • 会社の裏情報も分かる
  • 応募書類の作り方
  • 面接対策
  • スケジュール調整
  • 年収交渉

このような面倒なことも、転職エージェントは全てサポートしてくれます。

転職エージェントは無料で使える

転職エージェントの費用は、成功報酬として採用した企業が支払う仕組みです。

そのため、転職者の利用料は0円、無料で利用することができます。

無料なので、利用することにリスクはありません。

自分の市場価値に合った転職先が見つかる

業界・職種に対する専門的な知識をもった、実績豊富なキャリアアドバイザーが徹底サポート。

ご自身の経験や思考・スキルを総合的に判断して、最適なキャリアプラン・転職先を見つけ、転職の成功に導きます。

現状より好条件の企業、年収アップが可能な業界や職種も見つかりやすくなり、思いもよらなかった業種、違う職種に出会えます。

非公開の求人に応募できる

転職エージェントの求人は、80-90%が公開されていない非公開の求人です。

ハローワークや転職サイトでは見つからない、優良な求人を見つけやすくなります。

転職エージェントを利用していないと、応募ができない求人も多数あるため、自分で求人探しをするより多くの会社が見つかります。

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全ての求人は転職エージェントが審査済みのため、怪しい会社やブラック企業に引っかかる心配もありません。

書類選考の通過率が格段にアップ

キャリアアドバイザーが履歴書・職務経歴書を書くためのサポートを行ってくれます。

一人悩むことなく応募書類が作成ができるだけでなく、プロの目線から人事担当者を引きつける書き方を教えてくれます。

プロに添削を受けた応募書類により、書類選考の通過率が格段にアップします。

しかも、履歴書・職務経歴書は使い回せるので、応募企業ごとに用意する必要がなく手間が省けます。

面接対策もバッチリ

面接に不安を感じる方のために面接指導を行ってくれます。模擬面接で予行演習も可能です。

応募する企業の面接情報や過去の質問事項・注意点なども事前に教えてくれます。

万全の面接対策により、本番の面接に安心して望むことができるでしょう。

面倒な企業とのやりとりは全てお任せ

在職中に転職活動をする場合、平日の仕事中に転職先企業と連絡がとりにくいのが普通です。

しかし、転職エージェントを使えば、面接スケジュール調整や連絡事項などは不要です。

転職企業とのやりとりは全てお任せできます。

入社日の調整、退職手続きのアドバイスまで、転職完了まで全面サポートしてくれます。

年収アップや待遇の交渉も可能

一人で転職活動をする場合、応募先の企業に年収・待遇の交渉は言い出しにくいですよね?

こういったデリケートな交渉も、全て転職エージェントに任せることができます。

おすすめの転職エージェントは?

リクルートエージェント

転職成功の実績 No.1。必ず登録しておきたい転職エージェントです。

リクルートエージェントは全国に拠点を持ち、求人サービスに強いリクルートグループによる、安心の実績と豊富な求人数が魅力です。

1977年創業の歴史と実績により、企業との太いパイプがあるため圧倒的な求人数を誇り、全国160,000件以上の求人数があるため、どの業界でも求人探しに困ることがありません。

非公開の求人も100,000件以上あります。

多くの求人情報を比較・検討することができるため、年収アップや理想の待遇の会社が見つけやすいです。

31万人を超える多数の転職者を送り届けた、安心の転職ノウハウで、きっと転職成功へと導いてくれるでしょう。

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ワークポート

ワークポートは、リクナビNEXT『GOOD AGENT RANKING』、パーソルキャリア『DODA Valuable Partner Award2017』にて、「最も多くの求職者を転職成功に導いたエージェント」に選ばれています。

中でもITやクリエイティブ系職種に関しては、設立当初から企業との強いコネクションと多くの実績を築いています。

未経験から異業種へのキャリアチェンジも得意としています。無料エンジニアスクールなど、完全未経験者(主に20代)の方はおすすめです。

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パソナキャリア

人材サービスに強いパソナグループの転職エージェントです。

40,000件以上の豊富な求人と、25万人以上の転職支援の安心の実績で、転職が初めての方への丁寧なサポートに特徴があります。

最初の面談で転職活動のノウハウがつまった、ガイドブックがもらえるため転職の大きな武器になるでしょう。

※関東・関西・東海在住の方のみ利用可能です。

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現在、正社員でない方も心配いりません
  • フリーター
  • 派遣社員
  • 高卒
  • 大学中退
  • 第二新卒
  • 社会人経験なし
  • ニート

現在、正社員として働いていない方でも、転職エージェントを利用することで正社員を目指すことが可能です。

初めての正社員を目指す方

例えば・・・

  • 現在フリーターだが、将来の不安から正社員になりたい
  • ニートで社会経験なし、就職活動をどうやっていいか分からない
  • 事務の派遣で働いているが、正社員に転身を図りたい
  • 若くしてフリーランスとなったが、現実的に就職を考えるようになった

訳あって正社員になれなかった方

例えば・・・

  • 高卒で就職後、キャリアアップを図りたいが学歴がネックで面接が受けられない
  • 就活に失敗して、フリーターをしながら正社員を目指している
  • 大学卒業後、公務員試験に挑戦していたが失敗して途方に暮れている
  • 新卒で入った会社をすぐにやめてしまった

正社員を目指す全ての方を、転職エージェントは全てサポートしてくれます。

おすすめの転職エージェントはこちらです。

リクルート就職shop

求人サービスに強いリクルートグループが運営する、就職支援の転職エージェントです。

利用者数は10万人以上。利用者の4人に3人が正社員未経験、ほとんどは社会人としての経験もない方です。

初めて正社員を目指す方は登録必須の転職エージェントです。就職成功へ徹底的にサポートしてくれるでしょう。

企業は100%取材済で、怪しいブラックな企業に引っかかる心配はありません。

その上、書類選考がないため、履歴書で落とされることはありません。

学歴や資格ではなく、人柄や意欲を評価する企業が集まっています。学歴や経歴に不安がある方も、すぐに面接に挑むことができます。

※求人は関東・関西のみです。

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DYM就職

優良企業求人2000社以上、就職成功者は5000人以上の安心の求人数と実績があります。

就職率は驚異の96%。最短1週間での入社も可能なスピード感があります。

こちらも書類選考がないため、履歴書で落とされることはありません。

札幌、仙台、東京、名古屋、大阪、広島、福岡に拠点があるため、地方在住の方も利用可能です。

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転職のプロを味方につけよう

一人で転職活動をする場合、孤独な戦いになります。

不採用が続いたり、悩んだ時にも誰にも相談できません。

転職エージェントを使うことで、いつでも転職のプロに相談できる環境が手に入ります。

プロの転職エージェントを味方につけることで、一人で転職活動をするよりも、安心して効率的に転職活動ができます。

心強い転職エージェントと一緒に、転職を成功させましょう。

転職エージェントの利用は全て無料です。まずは相談だけで利用するのもいいと思います。

プロに相談することで、新たな未来が切り開けるかもしれません。

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【補足】転職エージェントの賢い活用方法

転職を検討する方はすぐにでも利用するべきですが、転職エージェントを最も賢く活用する方法があります。

それは、複数の転職エージェントを同時並行して利用する方法です。

複数の転職エージェントに登録すべき理由

転職エージェントは無料で利用できるため、複数登録しても利用料は発生しません。

複数登録することで下記のメリットがあります。

  • 自分に合ったエージェントを選べる
  • 多数の非公開求人に出会える
  • 得意分野ごとに使い分けができる
  • プロのアドバイスが複数受けられる

それぞれ説明していきます。

自分に合ったエージェントを選べる

転職エージェントのキャリアコンサルタントは優秀な人が多いですが、初めて利用する場合、その人が優秀かどうか見極めるのが難しいでしょう。

それに、人と人との付き合いのため、どうしても相性の良し悪しがあります。

複数登録した場合、キャリアコンサルタントの質や相性も比べることができるため、自分に合った担当に出会える確率はぐんと上がります。

多数の非公開求人に出会える

転職エージェントの求人はほとんどが非公開求人ですが、1つのエージェントしか取扱いのない独占求人も多数存在します。

複数のエージェントに登録することで、各エージェントの独占求人を含めて広く検討することができます。

得意分野ごとに使い分けができる

転職エージェントやキャリアコンサルタントによって、得意な業界・職種があります。

また、求人数・応募書類の添削・面接対策・業界の情報量など、エージェント毎に強みも様々です。

複数の転職エージェントに登録することで、最適なエージェントを使い分けることができます。

プロのアドバイスが複数受けられる

転職エージェントのキャリアコンサルタントは転職サポートのプロです。

これまでに多くの転職者と出会い、転職のサポートをしてきた経験があります。

そのプロによる意見やアドバイスを、複数の担当者から受けることができるのは大きなメリットです。

また、複数利用していることは、転職エージェントに伝えて構いません。

複数利用している人がほとんどですので、転職エージェントも特に気にしませんし、サポートが悪くなることもありません。

逆に競争意識が働き、より良いサポートを受られる可能性もあります。

そして、同じ企業への重複応募も避けることができます。

2~3社に登録するのがオススメ

複数登録のメリットを最大限に活かすためには、2~3社の登録がおすすめです。

2~3社を比較することで最適な担当者に出会える確率が高く、非公開求人も多くカバーできます。

選び方は、求人数の多い最大手1社と、自分に合っていそうなエージェントを1~2社が基本です。

豊富な求人数のメリットを最大限に受けることができるでしょう。

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